ซื้อและบริหารผู้ขาย
คำขอซื้อ เปรียบเทียบราคา ใบสั่งซื้อ รับสินค้า ติดตามส่งมอบ และประเมินผู้ขาย
01 / CUSTOM ERP DEVELOPMENT
ERP ที่เชื่อมคน เอกสาร และข้อมูลของทั้งองค์กร
ออกแบบระบบจาก workflow จริงของคุณ ไม่ยัดกระบวนการสำเร็จรูป ครอบคลุมตั้งแต่งานปฏิบัติการจนถึงข้อมูลที่ผู้บริหารต้องใช้ตัดสินใจ
วางแกนข้อมูลให้ทุกฝ่ายทำงานจากข้อเท็จจริงชุดเดียวกัน
ERP ไม่ควรเป็นเพียงเมนูจำนวนมาก แต่ต้องทำให้เอกสารและสถานะของแต่ละฝ่ายต่อเนื่องกัน เช่น ใบสั่งขายเชื่อมแผนจัดซื้อ การจองสต๊อก การจัดส่ง การวางบิล และรายการบัญชี
เราเริ่มจากกระบวนการที่สร้างผลลัพธ์ชัดเจน กำหนดเจ้าของข้อมูล สิทธิ์อนุมัติ และจุดตรวจสอบ จากนั้นจึงออกแบบโมดูลให้ขยายได้โดยไม่ต้องรื้อระบบทุกครั้ง
ขายและบริหารลูกค้า
ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ราคา เครดิต จัดส่ง วางบิล และติดตามสถานะ
สต๊อกและคลังสินค้า
หลายคลัง หลายหน่วย ล็อต/ซีเรียล โอน เบิก ตรวจนับ จุดสั่งซื้อ และมูลค่าคงเหลือ
ผลิต QC และงานบริการ
แผนผลิต วัตถุดิบ ผลลัพธ์ งานเสีย จุดตรวจคุณภาพ งานติดตั้ง และซ่อมบำรุง
สิทธิ์ อนุมัติ และ Audit trail
กำหนดสิทธิ์ตามบทบาท ลำดับอนุมัติ ประวัติการเปลี่ยนแปลง และเหตุผลของการแก้ไข
Dashboard และรายงาน
สรุปข้อมูลตามบทบาท พร้อม drill-down กลับไปยังเอกสารต้นทาง
DELIVERY PATH
ทำให้เห็นระบบเป็นระยะ
ก่อนเปิดใช้งานจริง
รายละเอียดต่างกันตามโครงการ แต่ผู้ใช้ควรตรวจสอบ Flow และผลลัพธ์ได้ระหว่างทาง
Process discovery
เก็บ flow เอกสาร ผู้เกี่ยวข้อง กฎอนุมัติ ปัญหา และเป้าหมายที่ต้องการวัด
Blueprint
ออกแบบขอบเขตโมดูล โครงข้อมูล สิทธิ์ จุดเชื่อมต่อ และแผนย้ายข้อมูล
Build & UAT
พัฒนาเป็นรอบ ทดลองด้วยสถานการณ์จริง และแก้ตามผลการทดสอบของผู้ใช้
Go-live & support
เตรียมข้อมูล อบรมผู้ใช้ ติดตามหลังเปิดระบบ และวางแผนปรับปรุงระยะต่อไป
COMMON QUESTIONS
คำถามก่อน
เริ่มโครงการ
ต้องทำ ERP ทุกโมดูลพร้อมกันหรือไม่?
ไม่จำเป็น ควรเริ่มจาก flow ที่มีปัญหาชัดและเชื่อมโยงข้อมูลสำคัญ เช่น ขาย–สต๊อก–จัดซื้อ แล้วค่อยเพิ่มบัญชี ผลิต หรือบริการตามความพร้อมของข้อมูลและผู้ใช้
เชื่อมกับโปรแกรมเดิมได้หรือไม่?
ได้เมื่อระบบเดิมมี API หรือรูปแบบไฟล์ที่ตกลงกันได้ ก่อนประเมินจะตรวจข้อมูล สิทธิ์ ความถี่ และวิธีรับมือเมื่อการเชื่อมต่อไม่สำเร็จ
ย้ายข้อมูลจาก Excel หรือระบบเดิมอย่างไร?
ต้องกำหนดข้อมูลหลักที่จำเป็น ทำความสะอาดและ mapping รหัส ทดลองนำเข้า ตรวจยอด และมีแผน cut-off ชัดเจน ไม่ควรย้ายข้อมูลที่ซ้ำหรือไม่มีเจ้าของโดยอัตโนมัติ
ใช้เวลาพัฒนานานเท่าไร?
ขึ้นกับจำนวน flow ความซับซ้อนของสิทธิ์ รายงาน การเชื่อมต่อ และคุณภาพข้อมูลเดิม ระยะเวลาที่น่าเชื่อถือจึงควรสรุปหลัง discovery และแบ่งส่งมอบเป็นช่วง